Mở phòng khám Y học cổ truyền là mô hình đầu tư tiềm năng trong bối cảnh người dân ngày càng ưa chuộng phương pháp chữa bệnh tự nhiên. Tuy nhiên, theo quy định tại Nghị định 96/2023/NĐ-CP, để được cấp phép và vận hành hợp pháp, phòng khám phải đáp ứng hàng loạt điều kiện về pháp lý, cơ sở vật chất và nhân sự. Vì vậy, lên kế hoạch chi phí cụ thể và bài bản ngay từ đầu là yếu tố then chốt giúp bạn tối ưu ngân sách, tránh rủi ro và vận hành hiệu quả.
Vậy chi phí mở phòng khám Y học cổ truyền năm 2025 gồm những hạng mục nào? Làm sao để tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo đúng chuẩn pháp lý và chuyên môn? Cùng M&A Medical tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Tóm tắt nội dung
1. Vì sao cần lên kế hoạch chi phí mở phòng khám Y học cổ truyền
Việc lập kế hoạch chi phí không đơn thuần là tính toán số tiền cần chi, mà là bước nền tảng quyết định thành bại của quá trình xây dựng và vận hành phòng khám Y học cổ truyền. Dưới đây là 4 lý do quan trọng bạn nhất định phải nắm rõ:
Đảm bảo tính pháp lý ngay từ ban đầu
Mỗi bước trong quy trình mở phòng khám từ đăng ký kinh doanh, xin giấy phép hoạt động, đến kiểm định thiết bị đều gắn liền với quy định pháp luật. Lên kế hoạch chi phí rõ ràng giúp bạn chủ động chuẩn bị ngân sách cho các hạng mục pháp lý, tránh bị động, sai sót hay phát sinh chi phí không đáng có.
Tối ưu hiệu quả vận hành
Mặt bằng, thiết bị y tế, nhân sự, marketing… đều là những khoản đầu tư quan trọng. Nếu không được tính toán kỹ lưỡng, bạn rất dễ chi tiêu dàn trải, thiếu trọng tâm, dẫn đến hiệu quả hoạt động không như mong muốn. Lập kế hoạch chi phí giúp bạn phân bổ ngân sách hợp lý, tránh đầu tư thừa thiếu.
Giảm thiểu rủi ro tài chính
Thực tế có không ít phòng khám đóng cửa chỉ sau vài tháng hoạt động vì chi phí vượt kiểm soát, không đủ dòng tiền để duy trì. Một bản kế hoạch chi phí khoa học sẽ giúp bạn lường trước các khoản chi cố định và biến động, chuẩn bị ngân sách dự phòng, từ đó hạn chế rủi ro.
Tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường
Khi nắm rõ cấu trúc chi phí, bạn sẽ dễ dàng xây dựng mức giá dịch vụ phù hợp, vừa đảm bảo lợi nhuận, vừa đủ sức cạnh tranh với các phòng khám khác trong khu vực. Ngoài ra, bạn có thể cân đối ngân sách để đầu tư vào dịch vụ khách hàng, trải nghiệm không gian, từ đó nâng cao hình ảnh thương hiệu.
Dự báo lợi nhuận và phát triển dài hạn
Tính toán chi phí bài bản ngay từ đầu là nền tảng để bạn xây dựng kế hoạch tài chính – kế hoạch tăng trưởng rõ ràng. Bạn sẽ dễ dàng xác định khi nào đạt điểm hòa vốn, khi nào có thể mở rộng quy mô, hoặc đầu tư vào các dịch vụ cao cấp như
2. Các chi phí cần thiết để mở phòng khám Y học cổ truyền
Chi phí pháp lý – cấp phép hoạt động
Đây là bước bắt buộc và ưu tiên hàng đầu khi mở phòng khám Răng Hàm Mặt. Việc hoàn tất đầy đủ hồ sơ pháp lý không chỉ đảm bảo phòng khám vận hành đúng luật, mà còn tạo sự tin tưởng với khách hàng ngay từ những ngày đầu hoạt động.
Các khoản chi phí pháp lý cơ bản bao gồm:
- Phí xin giấy phép đăng ký kinh doanh (tùy loại hình doanh nghiệp)
- Phí cấp Giấy phép hoạt động phòng khám: ~3.100.000 VNĐ (Theo Thông tư 59/2023/TT-BTC)
- Phí kiểm định trang thiết bị y tế (đối với các thiết bị bắt buộc)
- Phí xin giấy phép quảng cáo, đăng ký danh mục kỹ thuật với cơ quan y tế
- Chi phí lập hồ sơ, thẩm định hồ sơ y tế
- Chi phí thuê dịch vụ trọn gói (nếu có): Tùy theo quy mô và số lượng giấy phép cần thực hiện.
Nếu bạn không có chuyên môn về pháp chế hay không có thời gian, sợ sai sót và thủ tục rắc rối khi làm giấy tờ thì một giải pháp tiết kiệm và hiệu quả dành cho bạn chính sử dụng dịch vụ Setup phòng khám chuẩn pháp chế trọn gói tại M&A Medical.
Chi phí mặt bằng
Mặt bằng là một trong những yếu tố ảnh hưởng lớn đến chi phí đầu tư ban đầu và khả năng thu hút bệnh nhân. Theo Điều 46 Nghị định 96/2023/NĐ-CP, phòng khám Y học cổ truyền phải đáp ứng các yêu cầu về diện tích và cơ sở vật chất như sau:
Yêu Cầu Diện Tích Tối Thiểu:
- Phòng khám bệnh: Tối thiểu 10m²
- Tùy theo phạm vi hoạt động chuyên môn đăng ký, phòng khám y học cổ truyền phải đáp ứng thêm các điều kiện sau đây:
- Phòng thực hiện kỹ thuật, thủ thuật: Tối thiểu 10m² (nếu có)
- Phòng trị liệu vận động: Tối thiểu 20m² (nếu thực hiện)
- Phòng xông hơi thuốc: Tối thiểu 2m², kín và đủ ánh sáng
- Khu vực bào chế thuốc cổ truyền: Đảm bảo tiêu chuẩn Bộ Y tế
Tổng diện tích thực tế cần thuê thường từ 30–100m², tùy quy mô hoạt động.
Tùy theo giá thuê mặt bằng ở từng khu vực thì, chi phí thuê có thể dao động từ 10-80 triệu/ tháng.
Chi phí thuê mặt bằng tham khảo:
|
Khu vực |
Giá thuê trung bình |
| Trung tâm TP, vị trí mặt tiền |
30 – 80 triệu VNĐ/tháng |
| Khu dân cư đông, hẻm lớn |
15 – 30 triệu VNĐ/tháng |
|
Ngoại thành, thị xã |
8 – 15 triệu VNĐ/tháng |
Nên ưu tiên khu vực đông dân cư, thuận tiện giao thông, có chỗ đỗ xe và dễ nhận diện để tối ưu lượng bệnh nhân ngay từ đầu.
Nếu mới bắt đầu, bạn có thể lựa chọn mặt bằng nhỏ gọn, sau đó mở rộng dần khi lượng khách ổn định. Ngoài ra, M&A Medical có thể hỗ trợ khảo sát, tư vấn chọn mặt bằng phù hợp quy chuẩn và ngân sách.
Chi phí thiết bị y tế
Thiết bị y tế là yếu tố quan trọng giúp phòng khám Y học cổ truyền hoạt động hiệu quả, đảm bảo đúng chuyên môn và quy chuẩn của Bộ Y tế. Tùy vào phạm vi hoạt động, bạn sẽ cần đầu tư các nhóm thiết bị sau:
Các thiết bị cho việc kê đơn, bốc thuốc:
- Có tủ thuốc, các vị thuốc được đựng trong ô kéo hoặc trong chai lọ thủy tinh hoặc nhựa trắng có nắp và ghi rõ tên vị thuốc ở bên ngoài;
- Có cân thuốc và phân chia các vị thuốc theo thang, giấy gói thuốc.
Chi phí dự kiến: 10 – 30 triệu VNĐ
Các thiết bị cho việc châm cứu, xoa bóp, day ấn huyệt:
- Có giường châm cứu, xoa bóp, day ấn huyệt;
- Có đủ dụng cụ để châm cứu, xoa bóp, day ấn huyệt;
- Có đủ dụng cụ và hướng dẫn xử lý vựng châm.
Chi phí dự kiến: 30 – 80 triệu VNĐ
Các thiết bị cho việc xông hơi thuốc:
- Hệ thống tạo hơi thuốc
- Van điều chỉnh
- Bảng hướng dẫn xông hơi
- Hệ thống chuông báo trong trường hợp khẩn cấp
Chi phí dự kiến: 20 – 50 triệu VNĐ
Các thiết bị an toàn – cấp cứu:
- Hộp chống sốc phản vệ
- Thuốc cấp cứu, băng gạc, nhiệt kế, huyết áp kế
Chi phí dự kiến: 5 – 10 triệu VNĐ
Tổng chi phí thiết bị y tế: Từ 80 – 200 triệu VNĐ tùy quy mô và số lượng dịch vụ bạn đăng ký.
Chi phí nhân sự
Theo Điều 42 Nghị định 96/2023/NĐ-CP, để được cấp phép hoạt động, phòng khám Y học cổ truyền phải có đội ngũ nhân sự đáp ứng điều kiện hành nghề, bao gồm:
- Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật: Có Chứng chỉ hành nghề Y học cổ truyền (bác sĩ y học cổ truyền hoặc lương y đủ điều kiện).
- Kỹ thuật viên thực hiện châm cứu, xoa bóp, bấm huyệt: Phải có bằng cấp, chứng chỉ phù hợp.
- Nhân viên hỗ trợ: Như lễ tân, thu ngân, kế toán, marketing…
Chi phí nhân sự cơ bản
|
Vị trí |
Số lượng |
Mức lương cơ bản (VNĐ/tháng) |
| Bác sĩ Y học cổ truyền |
1 – 2 người |
15 – 30 triệu/tháng |
| Kỹ thuật viên trị liệu |
1 – 3 người |
7 – 15 triệu/tháng |
| Lễ tân/thu ngân |
1 người |
6 – 9 triệu/tháng |
| Kế toán/marketing (nếu có) |
1 người |
9 – 12 triệu/tháng |
Tổng chi phí nhân sự khởi điểm: khoảng 30 – 70 triệu/tháng, tùy theo quy mô và mô hình hoạt động
Chi Phí Marketing
Marketing là yếu tố không thể thiếu để đưa phòng khám Y học cổ truyền tiếp cận đúng đối tượng khách hàng, xây dựng thương hiệu và duy trì lượng bệnh nhân ổn định. Đặc biệt với thị trường cạnh tranh cao, nếu không làm marketing bài bản, phòng khám dễ rơi vào tình trạng “vắng khách dài hạn” dù chuyên môn tốt.
Các kênh marketing phổ biến hiện nay:
Thiết kế nhận diện thương hiệu:
- Logo, bảng hiệu, đồng phục, tờ rơi, danh thiếp…
- Chi phí: 5 – 15 triệu VNĐ
Marketing online:
- Website chuẩn SEO, fanpage Facebook, Zalo OA
- Quảng cáo Facebook Ads, Google Ads
- Chi phí duy trì hàng tháng: 10 – 30 triệu VNĐ
Đăng ký quảng cáo y tế (bắt buộc):
- Theo quy định tại Luật Quảng cáo và Luật Khám bệnh, chữa bệnh (sửa đổi) năm 2023, mọi hoạt động quảng cáo dịch vụ y tế đều phải đăng ký và được cấp phép.
- Chi phí cấp phép quảng cáo: Khoảng 2 – 5 triệu VNĐ/lượt (chưa bao gồm chi phí sản xuất nội dung)
Chiến dịch khai trương – ưu đãi ban đầu:
- Tặng gói khám miễn phí, giảm giá trị liệu, phát quà…
- Chi phí tùy ngân sách, đề xuất tối thiểu: 5 – 20 triệu VNĐ
Tổng chi phí marketing khởi điểm: Khoảng 20 – 50 triệu VNĐ/tháng, tùy quy mô và hình thức triển khai.
Các chi phí khác
Ngoài các chi phí chính như pháp lý, mặt bằng, thiết bị, nhân sự và marketing, bạn cũng cần dự trù thêm các khoản chi phí sau:
Chi phí nội thất & cơ sở vật chất phụ trợ
- Bàn ghế tiếp khách, tủ hồ sơ, rèm che, hệ thống chiếu sáng, máy lạnh…
- Chi phí dự kiến: 20 – 50 triệu VNĐ
Chi phí phần mềm quản lý phòng khám
- Quản lý lịch hẹn, hồ sơ bệnh án, doanh thu, kho thuốc…
- Chi phí thuê theo tháng: 500.000 – 2.000.000 VNĐ/tháng
- Hoặc mua trọn gói: 15 – 30 triệu VNĐ
Chi phí điện, nước, internet, vệ sinh, bảo trì
- Trung bình: 3 – 7 triệu VNĐ/tháng
Dự phòng chi phí phát sinh
- Dự phòng cho các tình huống như sửa chữa, thay thế thiết bị, kiểm tra định kỳ…
- Khuyến nghị: 5 – 10% tổng chi phí đầu tư ban đầu
Một số lưu ý khi lên kế hoạch chi phí cho phòng khám Y học cổ truyền
- Tuân thủ đúng quy định pháp luật: Mọi chi phí phải gắn liền với các điều kiện pháp lý theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP, Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 và các Thông tư liên quan.
- Không nên cắt giảm chi phí pháp lý, thiết bị y tế và nhân sự chuyên môn – đây là 3 yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến việc được cấp phép và chất lượng khám chữa bệnh.
- Cân đối đầu tư ban đầu & dòng tiền vận hành ít nhất 6 tháng để đảm bảo phòng khám hoạt động ổn định sau khai trương.
- Nên tham khảo đơn vị setup chuyên nghiệp nếu bạn chưa có kinh nghiệm – giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai sót pháp lý.
Xem thêm: Điều kiện cấp giấy phép hoạt động đối với phòng khám Y học cổ truyền
Làm sao để mở phòng khám Y học cổ truyền nhanh – chuẩn – tối ưu chi phí?
Thay vì tự mình mày mò giữa hàng loạt thủ tục pháp lý, lựa chọn thiết bị, nhân sự, marketing… bạn hoàn toàn có thể rút ngắn thời gian – tiết kiệm chi phí – đảm bảo chất lượng vận hành khi có M&A Medical đồng hành từ A-Z. M&A Medical:
- Với nhiều năm kinh nghiệm, M&A Medical là đơn vị hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực setup phòng khám, bệnh viện và các cơ sở y tế chuẩn pháp chế
- Với hàng trăm dự án đã triển khai thành công trên toàn quốc, nổi bật như Bệnh viện Răng Hàm Mặt Sài Gòn, Hệ thống Bệnh viện & Viện Thẩm mỹ Kangnam, Bệnh viện thẩm mỹ Á Âu, Hệ thống y tế Thu Cúc, Hệ thống nha khoa Kim Dental, Hệ thống nha khoa Win Dental, Lamia International Clinic …..
- Đội ngũ chuyên viên pháp chế giàu kinh nghiệm
- Quy trình chuẩn hóa – triển khai nhanh – tiết kiệm chi phí
Liên hệ M&A Medical – Đơn vị hàng đầu tại Việt Nam trong setup phòng khám & cơ sở y tế toàn diện: từ pháp chế đến vận hành.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁP CHẾ Y TẾ M&A MEDICAL
- Website: mnamedical.vn
- Hotline/Zalo: 0838.265.246 hoặc 0328.825.884 hoặc 0987.803.780
- Fanpage: M&A Medical – Setup Phòng Khám Chuẩn Pháp Chế
- Địa chỉ văn phòng: số 7, ngõ 151B/88 Thái Hà, quận Đống Đa, Hà Nội
