Mở phòng khám Răng Hàm Mặt (hay còn gọi là phòng khám nha khoa) là một trong những xu hướng kinh doanh y tế đầy tiềm năng. Tuy nhiên, bên cạnh yếu tố chuyên môn và nhân lực, chi phí đầu tư ban đầu luôn là vấn đề khiến nhiều bác sĩ, nhà đầu tư cân nhắc.
Vậy mở phòng Răng Hàm Mặt cần bao nhiêu tiền? Làm sao để tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo phòng khám đạt chuẩn pháp luật – chuyên nghiệp – vận hành hiệu quả?
Hãy cùng M&A Medical – đơn vị setup phòng khám hàng đầu tại Việt Nam, phân tích chi tiết các hạng mục chi phí cần thiết khi mở phòng khám Răng Hàm Mặt trong bài viết dưới đây.
Tóm tắt nội dung
1. Vì sao cần phải tính toán chi phí mở phòng khám Răng Hàm Mặt
Việc mở phòng khám Răng Hàm Mặt không chỉ là một quyết định về mặt chuyên môn, mà còn là một bài toán đầu tư tài chính dài hạn. Dưới đây là 5 lý do bắt buộc bạn phải tính toán chi phí một cách khoa học và cụ thể ngay từ giai đoạn đầu triển khai:
Hạn chế rủi ro chi phí phát sinh
Không ít phòng khám phải tạm dừng hoạt động hoặc đội vốn đầu tư vì thiếu dự trù chi phí. Các khoản phát sinh như sửa chữa thiết bị, thuê thêm nhân sự, hay chi phí bổ sung cho giấy phép pháp lý có thể khiến kế hoạch ban đầu bị phá vỡ.Vì vậy, việc lập kế hoạch chi tiết giúp bạn chủ động kiểm soát ngân sách và giảm thiểu rủi ro tài chính.
Tối ưu hóa hiệu quả đầu tư ban đầu
Không phải khoản chi nào cũng cần thiết từ ngày đầu vận hành. Hiểu rõ nhu cầu thực tế giúp bạn đưa ra lựa chọn thiết bị, vật tư phù hợp – tiết kiệm ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ, đồng thời xác định những khoản chi phí không cần thiết để tối ưu hóa nguồn vốn.
Quan lý dòng tiền ổn định trong 6 tháng đầu
Giai đoạn đầu tiên sau khi mở phòng khám là lúc dòng tiền còn yếu, chi nhiều hơn thu. Nếu không có kế hoạch tài chính cụ thể, bạn dễ rơi vào tình trạng “cháy tiền mặt” – ảnh hưởng đến vận hành. Tính toán kỹ lưỡng chi phí duy trì hoạt động hàng tháng (lương nhân sự, thuê mặt bằng, điện nước, marketing…) giúp duy trì hoạt động ổn định đến khi đạt điểm hòa vốn.
Tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường
Khi nắm rõ cấu trúc chi phí, bạn sẽ dễ dàng xây dựng mức giá dịch vụ phù hợp, vừa đảm bảo lợi nhuận, vừa đủ sức cạnh tranh với các phòng khám khác trong khu vực. Ngoài ra, bạn có thể cân đối ngân sách để đầu tư vào dịch vụ khách hàng, trải nghiệm không gian, từ đó nâng cao hình ảnh thương hiệu.
Dự báo lợi nhuận và phát triển dài hạn
Tính toán chi phí bài bản ngay từ đầu là nền tảng để bạn xây dựng kế hoạch tài chính – kế hoạch tăng trưởng rõ ràng. Bạn sẽ dễ dàng xác định khi nào đạt điểm hòa vốn, khi nào có thể mở rộng quy mô, hoặc đầu tư vào các dịch vụ cao cấp như niềng răng, trồng răng sứ, implant…
2. Các chi phí cần thiết để mở phòng khám Răng Hàm Mặt
Chi phí pháp lý – cấp phép hoạt động
Đây là bước bắt buộc và ưu tiên hàng đầu khi mở phòng khám Răng Hàm Mặt. Việc hoàn tất đầy đủ hồ sơ pháp lý không chỉ đảm bảo phòng khám vận hành đúng luật, mà còn tạo sự tin tưởng với khách hàng ngay từ những ngày đầu hoạt động.
Các khoản chi phí pháp lý cơ bản bao gồm:
- Phí xin giấy phép đăng ký kinh doanh (tùy loại hình doanh nghiệp)
- Phí cấp Giấy phép hoạt động phòng khám: ~3.100.000 VNĐ (Theo Thông tư 59/2023/TT-BTC)
- Phí kiểm định trang thiết bị y tế (đối với các thiết bị bắt buộc)
- Phí xin giấy phép quảng cáo, đăng ký danh mục kỹ thuật với cơ quan y tế
- Chi phí lập hồ sơ, thẩm định hồ sơ y tế
- Chi phí thuê dịch vụ trọn gói (nếu có): Tùy theo quy mô và số lượng giấy phép cần thực hiện.
Nếu bạn không có chuyên môn về pháp chế hay không có thời gian, sợ sai sót và thủ tục rắc rối khi làm giấy tờ thì một giải pháp tiết kiệm và hiệu quả dành cho bạn chính sử dụng dịch vụ Setup phòng khám chuẩn pháp chế trọn gói tại M&A Medical.
Chi phí mặt bằng
Chi phí mặt bằng cũng là một trong những chi phí quan trọng khi mở phòng khám Răng Hàm Mặt. Việc lựa chọn mặt bằng phòng khám phù hợp rất quan trọng. Vì nó quyết định đến sự thành công trong quá trình kinh doanh của nha khoa. Bên cạnh việc đáp ứng tiêu chí diện tích phù hợp, dễ dàng tiếp cận khách hàng, thì phòng khám cũng cần thỏa mãn quy định của pháp luật.
- Phòng khám chuyên gia phải có buồng khám, chữa bệnh có diện tích ít nhất 10m2
- Phòng khám chuyên gia phẫu thuật thẩm mỹ phải có thêm buồng lưu người bệnh có diện tích ít nhất 12m2
- Có buồng thăm dò chức năng với diện tích ít nhất 10m2 nếu có thực hiện thủ thuật, bao gồm cả cấy ghép Implant
- Phòng khám chuyên răng hàm mặt nếu có từ 3 ghế trở lên thì diện tích cho mỗi ghế ít nhất là 5m2
Tùy theo giá thuê mặt bằng ở từng khu vực thì, chi phí thuê có thể dao động từ 10-80 triệu/ tháng.
Chi phí mua sắm thiết bị
Một phòng khám Răng Hàm Mặt uy tín phải đảm bảo điều kiện trang thiết bị hiện đại và đạt tiêu chuẩn quốc tế. Đây là những dụng cụ, thiết bị, vật tư được sử dụng để phục vụ cho quá trình điều trị bệnh nhân.
Các thiết bị cố định ban đầu bao gồm:
- Ghế nha
- Tay khoan nha khoa
- Thiết bị chăm sóc- vệ sinh răng miệng (Máy lấy cao)
- Đèn trám
- Thiết bị chẩn đoán hình ảnh
- Máy nội nha, máy nén khí
- Thiết bị vô trùng
Các thiết bị hiện đại, cao cấp:
- Thiết bị chẩn đoán hình ảnh (Pano, Cepha, 3D)
- Thiết bị phẫu thuật (máy nhổ răng không sang chấn Piezotome; máy cấy ghép Implant, máy tạo hình nướu)
- Thiết bị vệ sinh răng miệng PT-A
- Máy tẩy trắng
- Máy quét Scan- lấy dấu
Các vật tư tiêu hao
- Bông gạc vô trùng
- Găng tay
- khăn lau miệng
- kim gây tê, thuốc tế
- Nong ống tủy
Theo khảo sát, các nha khoa tư nhân vừa và nhỏ sẽ mua các thiết bị từ Hàn Quốc, Trung Quốc, Hàn Quốc. Bên cạnh đó có thể lắp ráp tại Việt Nam, hoặc thuê lại các máy móc công nghệ cao để giảm chi phí. Đây là cách thức đầu tư phổ biến do máy móc mới nhập nguyên chiếc từ các nước G7 sẽ có giá rất cao.
Nếu có được đơn vị setup tư vấn chủ đầu tư sẽ quản lý kế hoạch chặt chẽ, tránh sai sót, lượng vật tư tiêu, sửa chữa thiết bị giảm đáng kể. Kéo theo đó có thể tiết kiệm chi phí mở phòng khám Răng Hàm Mặt.
Chi phí nhân sự
Nhân sự là yếu tố cốt lõi trong việc vận hành một phòng khám Răng Hàm Mặt thành công. Để đảm bảo cung cấp dịch vụ chất lượng, chủ phòng khám cần đầu tư vào đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, từ bác sĩ nha khoa đến nhân viên hỗ trợ. Việc tính toán và quản lý chi phí nhân sự một cách hợp lý sẽ giúp phòng khám hoạt động hiệu quả và bền vững.
Một phòng khám cơ bản từ 3-5 ghế thường bao gồm các vị trí như:
- Bác sĩ Răng Hàm Mặt:
-
- Bác sĩ Răng Hàm Mặt tổng quát: Bác sĩ Răng Hàm Mặt chuyên về các dịch vụ cơ bản như khám, trám răng, nhổ răng thường có mức lương dao động từ 15 – 30 triệu đồng/tháng. Các bác sĩ có tay nghề cao hơn, nhiều năm kinh nghiệm, hoặc đã được đào tạo chuyên sâu có thể yêu cầu mức lương cao hơn.
- Bác sĩ chuyên khoa: Đối với các dịch vụ chuyên sâu như cấy ghép implant, chỉnh nha (niềng răng), hoặc phục hình thẩm mỹ, bác sĩ chuyên khoa cần có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm vượt trội. Mức lương của họ có thể từ 30 – 50 triệu đồng/tháng, thậm chí cao hơn tùy thuộc vào mức độ phức tạp của dịch vụ và uy tín của bác sĩ.
- Điều dưỡng: Chi phí tuyển dụng điều dưỡng thường dao động từ 7 – 15 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào kinh nghiệm và vị trí làm việc.
- Nhân viên lễ tân: Lễ tân là bộ mặt của phòng khám, chịu trách nhiệm đón tiếp và hướng dẫn khách hàng. Lương của nhân viên lễ tân thường dao động từ 6 – 10 triệu đồng/tháng.
- Nhân viên tư vấn: Nhân viên tư vấn đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn các dịch vụ nha khoa cho khách hàng, đồng thời giải đáp các thắc mắc liên quan đến quy trình điều trị. Mức lương của nhân viên tư vấn có thể từ 8 – 15 triệu đồng/tháng.
- Nhân viên kế toán: Phòng khám cần có kế toán để quản lý dòng tiền và các hoạt động tài chính hàng ngày. Chi phí tuyển dụng kế toán thường dao động từ 10 – 20 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào quy mô và khối lượng công việc.
Chi Phí Marketing
Trong khi thị trường Răng Hàm Mặt sôi động, các phòng khám “mọc như nấm” lên hiện nay, chi phí Marketing chiếm yếu tố sống còn, bao gồm:
- Chi phí xây dựng thương hiệu và bộ nhận diện thương hiệu
- Chi phí quảng cáo (Truyền thống: tờ rơi, băng rôn, quảng cáo truyền hình; Online: Facebook Ads, Google Ads, Website, PR…)
- Chi phí cho các chương trình sự kiện (quảng tặng, voucher, sự kiện…)
Thông thường chi phí Marketing thường chiếm chiếm 10% tổng chi phí hàng tháng.
Các chi phí khác
Trong bảng tính toán chi phí mở phòng khám Răng Hàm Mặt, chủ đầu tư nhất định cần dự trù cho những khoản chi phí phát sinh khác: Gia hạn giấy phép hành nghề, phí hiệp hội nha khoa, chi phí giáo dục đào tạo, bảo hiểm sơ suất…
Bên cạnh đó, là các chi phí duy trì hoạt động của phòng khám: Tiền điện, nước, bảo trì, sửa chữa vật liệu, thiết bị…
3. Một số lưu ý khi lên kế hoạch chi phí cho phòng khám Răng Hàm Mặt
Mở phòng khám Răng Hàm Mặt đòi hỏi một khoản đầu tư không nhỏ, nhưng với chiến lược tối ưu hóa ngân sách thông minh, bạn có thể tiết kiệm đáng kể chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả kinh doanh và chất lượng dịch vụ. Dưới đây là những cách giúp bạn tối ưu hóa nguồn lực tài chính khi mở phòng khám.
- Tính toán đầy đủ cả chi phí đầu tư và chi phí vận hành ít nhất 6 tháng đầu
- Ưu tiên đầu tư vào chất lượng dịch vụ thay vì chỉ tập trung vào nội thất – hình thức
- Lên kế hoạch tài chính rõ ràng và có đơn vị uy tín đồng hành
- Xây dựng lộ trình phát triển theo từng giai đoạn
- Cân nhắc bài toán thuê – mua tùy theo ngân sách
- Chú trọng đào tạo nhân sự và chăm sóc khách hàng
- Chuẩn hóa quy trình ngay từ đầu
- Dự trù ngân sách dự phòng ít nhất 5 – 10% tổng vốn đầu tư
Đọc thêm: Điều kiện cấp giấy phép hoạt động phòng khám Răng Hàm Mặt
4. Làm sao để mở phòng khám Răng Hàm Mặt nhanh – chuẩn – tối ưu chi phí?
Mở phòng khám Răng Hàm Mặt là một hành trình đầy tiềm năng nhưng cũng không ít thách thức. Một kế hoạch tài chính chặt chẽ, tính toán chi phí khoa học và lựa chọn đối tác setup uy tín sẽ là nền tảng để bạn khởi sự thuận lợi, tránh “vấp ngã” vì những rủi ro không đáng có.
Thay vì tự mình mày mò giữa hàng loạt thủ tục pháp lý, lựa chọn thiết bị, nhân sự, marketing… bạn hoàn toàn có thể rút ngắn thời gian – tiết kiệm chi phí – đảm bảo chất lượng vận hành khi có M&A Medical đồng hành từ A-Z. M&A Medical:
- Với nhiều năm kinh nghiệm, M&A Medical là đơn vị hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực setup phòng khám, bệnh viện và các cơ sở y tế chuẩn pháp chế
- Với hàng trăm dự án đã triển khai thành công trên toàn quốc, nổi bật như Bệnh viện Răng Hàm Mặt Sài Gòn, Hệ thống nha khoa Kim Dental, Hệ thống nha khoa Win Dental, Hệ thống Bệnh viện & Viện Thẩm mỹ Kangnam, Bệnh viện thẩm mỹ Á Âu, Hệ thống y tế Thu Cúc, Lamia International Clinic …..
- Đội ngũ chuyên viên pháp chế giàu kinh nghiệm
- Quy trình chuẩn hóa – triển khai nhanh – tiết kiệm chi phí
Liên hệ M&A Medical – Đơn vị hàng đầu tại Việt Nam trong setup phòng khám & cơ sở y tế toàn diện: từ pháp chế đến vận hành.
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁP CHẾ Y TẾ M&A MEDICAL
- Website: mnamedical.vn
- Hotline/Zalo: 0838.265.246 hoặc 0328.825.884 hoặc 0987.803.780
- Fanpage: M&A Medical – Setup Phòng Khám Chuẩn Pháp Chế
- Địa chỉ văn phòng: số 7, ngõ 151B/88 Thái Hà, quận Đống Đa, Hà Nội
